Regulamin konkursu fotograficznego „Cztery pory roku” — tekst dokumentu

Treść dokumentu przekazanego przez organizatora konkursu fotograficznego „Cztery pory roku w powiecie ropczycko-sędziszowskim”. Wersja udostępniona 9 listopada 2026 r.

REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO

„Cztery pory roku w powiecie ropczycko-sędziszowskim”

§ 1. Organizator konkursu

1. Organizatorem konkursu fotograficznego pod nazwą „Cztery pory roku w powiecie ropczycko-sędziszowskim” jest
   Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach,
   ul. Mickiewicza 14, 39-100 Ropczyce.
2. Konkurs odbywa się pod honorowym patronatem Starosty Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego.
3. Organizator może powołać komisję konkursową i partnerów wspierających wydarzenie.

§ 2. Cele konkursu

1. Ukazanie piękna i różnorodności powiatu ropczycko-sędziszowskiego w czterech porach roku.
2. Promocja walorów krajobrazowych, przyrodniczych, historycznych i kulturowych regionu.
3. Rozwijanie pasji i umiejętności fotograficznych młodzieży szkół ponadpodstawowych.

§ 3. Uczestnicy konkursu

1. Konkurs adresowany jest do uczniów szkół ponadpodstawowych dla których organem prowadzącym jest Powiat Ropczycko-Sędziszowski.
2. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
3. Każdy uczestnik zgłasza się indywidualnie (za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, jeśli jest niepełnoletni).
4. Uczestnicy konkursu (autorzy zdjęć) udzielają organizatorowi nieodpłatnej i nieograniczonej czasowo zgody na wykorzystanie przekazanych fotografii w celach promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i wystawienniczych w dowolnych formatach i mediach, z zachowaniem oznaczenia autorstwa .
5. Poprzez przystąpienie do konkursu uczestnicy akceptują zasady zawarte w regulaminie.

§ 4. Tematyka i zakres prac

1. Tematem zdjęć jest ukazanie piękna powiatu ropczycko-sędziszowskiego w czterech porach roku: wiosna, lato, jesień, zima.
2. Zdjęcia mogą przedstawiać krajobrazy, architekturę, przyrodę, wydarzenia lokalne, życie codzienne lub inne elementy charakterystyczne dla regionu.
3. Na fotografii konkursowej nie może być widoczny wizerunek współcześnie żyjącej osoby ani wizerunek osoby np. ze zdjęcia nagrobkowego. Takie fotografie nie będą kwalifikowane do udziału w konkursie.
4. Jeżeli na fotografii konkursowej znajdzie się wizerunek obiektu, który jest własnością prywatną uczestnik oddaje oddając fotografię, przekazuje również zgodę na nieodpłatną publikację tego wizerunku podpisaną przez właściciela obiektu którego wizerunek znajduje się na fotografii.
5. Do konkursu można zgłosić jedynie prace nigdzie dotąd nie publikowane i nienagradzane, których autorem jest osoba zgłaszająca.
6. Fotografie muszą być autorskie – wykonane samodzielnie przez uczestnika i wcześniej niepublikowane.

§ 5. Etapy konkursu

Konkurs przebiega w czterech etapach, odpowiadających porom roku:

Etap I – Zima

1. Termin nadsyłania prac: do 1 marca 2026 r.
2. Tematyka: zimowe krajobrazy, świąteczne tradycje, uroki mroźnej natury, wypoczynek

Etap II – Wiosna

1. Termin nadsyłania prac: do 1 czerwca 2026 r.
2. Tematyka: budząca się przyroda, wiosenne krajobrazy, tradycje i zwyczaje, wypoczynek.

Etap III – Lato

1. Termin nadsyłania prac: do 1 września 2026 r.
2. Tematyka: przyroda w pełni, wakacyjne wydarzenia, życie codzienne regionu, wypoczynek.

Etap IV – Jesień

1. Termin nadsyłania prac: 10 listopada 2026 r.

1. Tematyka: . kolory jesieni, prace polowe, pejzaże i zabytki w jesiennej aurze, wypoczynek.

Po zakończeniu wszystkich etapów zostaną wybrane najlepsze zdjęcia.

Prace zgłoszone po terminie nie będą brane pod uwagę.

§ 6. Warunki udziału

1. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie cztery zdjęcia – po jednym z każdej pory roku.
2. Prace należy dostarczyć w dwóch formach:
3. wersja elektroniczna – plik w formacie JPEG lub PNG, rozdzielczość min. 3000 px na dłuższym boku,
4. wydruk fotograficzny w formacie 20 × 30 cm (A4), na papierze fotograficznym dobrej jakości.
5. Na odwrocie każdego wydruku należy czytelnie umieścić:
6. imię i nazwisko autora,
7. nazwę szkoły,
8. tytuł zdjęcia i porę roku.
9. Wersję elektroniczną zdjęć należy przesłać na adres: konkurs@zsropczyce.pl (z dopiskiem w temacie: Konkurs fotograficzny – Cztery pory roku).
10. Wydruki zdjęć wraz z wypełnioną kartą uczestnika należy dostarczyć w kopercie z dopiskiem Konkurs fotograficzny na adres:
    Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza, ul. Mickiewicza 14, 39-100 Ropczyce.
11. Termin nadsyłania prac dla każdego etapu określono w §5.
12. Prace nie będą zwracane. Uczestnicy konkursu przekazują na własność Organizatora zgłoszone zdjęcia i upoważniają do nieodpłatnego i nieograniczonego ich wykorzystania.

§ 7. Karta uczestnika

Do prac należy dołączyć kartę uczestnika zawierającą:

1. imię i nazwisko autora,
2. wiek
3. nazwę szkoły i klasę,
4. dane kontaktowe (telefon, e-mail),
5. tytuły zdjęć i opisy miejsc,
6. podpisane oświadczenie o:
7. autorstwie zdjęć,
8. zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (RODO), przez organizatora konkursu w celach określonych w §2 ust.4
9. zgodzie na nieodpłatne wykorzystanie zdjęć w celach promocyjnych i ich publikacje na różnych polach eksploatacji.

§ 8. Ocena i wyniki konkursu

1. Komisja konkursowa (p1 pk3) powołana przez organizatora dokona oceny nadesłanych prac pod kątem:
2. zgodności z tematyką,
3. oryginalności ujęcia,
4. wartości artystycznej i estetycznej,
5. jakości technicznej zdjęcia.
6. Decyzje komisji konkursowej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
7. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone po jego zakończeniu.
8. O terminie i miejscu uroczystego podsumowania oraz wystawy pokonkursowej poinformuje organizator.

§ 9. Nagrody

1. Organizator zapewnia 3 nagrody I miejsce, II miejsce, III miejsce
2. I, II i III miejsce – nagrody rzeczowe i dyplomy.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości i rodzaju nagród.

§ 10. Prawa autorskie i wykorzystanie zdjęć

1. Uczestnicy konkursu oświadczają, że są autorami fotografii i posiadają do nich nieograniczone prawa autorskie i majątkowe bez udziału osób trzecich. Zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem, że uczestnik posiada pełne prawa autorskie do zdjęcia.
2. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne i nieograniczone czasowo wykorzystanie zdjęć przez Organizatora w celach promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i wystawienniczych w dowolnych formatach i mediach, w tym:
3. publikację w kalendarzu, na stronach internetowych, mediach społecznościowych, materiałach drukowanych i wystawach, z zachowaniem oznaczenia autorstwa.
4. użycie w publikacjach promujących powiat, szkołę lub region z prawem do dalszego wykorzystania materiałów.
5. Przy każdej publikacji zdjęcia będzie podane imię i nazwisko autora.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich przez uczestnika.

§ 11. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników jest dyrektor Zespołu Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: 17 22 28 950
3. Dane osobowe podane przez Uczestnika konkursu, będą przetwarzane w celu organizacji, promocji i przeprowadzenia konkursu ,,Cztery pory roku w powiecie ropczycko-sędziszowskim’’, publikacji informacji o laureatach konkursu oraz ich prac na stronie internetowej czy w działalności edukacyjno-informacyjnej oraz w mediach w związku z promocją działalności edukacyjnej, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności.
4. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. ( art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród oraz przetwarzaniem danych w związku z prowadzoną działalnością edukacyjno-informacyjną.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe, dla których administratorem jest Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach.
7. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
8. Posiada Pan/Pani prawo do:
   -dostępu do treści swoich danych, oraz otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   - wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
   -wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urzędu Ochrony Danych Osobowych
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
10. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników konkursu oraz osób wskazanych w załącznikach do ww. regulaminu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu przez pełnoletniego uczestnika a w przypadku niepełnoletniego uczestnika przez uczestnika i jego rodziców lub opiekunów prawnych oraz oznacza wyraźne zgody na przetwarzanie danych osobowych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, odwołania lub przedłużenia konkursu.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzję podejmuje Dyrektor.
4. Regulamin i karta uczestnika dostępne są na stronie internetowej szkoły: www.zsropczyce.pl

Kontakt:
Koordynator konkursu: Grzegorz Kopala
Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach
ul. Mickiewicza 14, 39-100 Ropczyce
konkursfoto@zsropczyce.pl
(17) 221 00 23

Wróć do ogłoszenia konkursu i plików do pobrania.