Klauzula informacyjna – dla rodzica i ucznia
Opublikowano
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO) informujemy, że:
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:
Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza z siedzibą w Ropczycach, ul. Mickiewicza 14, 39 – 100 Ropczyce, tel. 17 2218270, adres e-mail sekretariat@zsropczyce.edu.pl
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:
Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@zsropczyce.edu.pl
3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH:
Przetwarzamy dane osobowe w celach:
- a) prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, w tym aplikacja MOL OPTIVUM (obsługa użytkowników biblioteki), VULCAN (dziennik elektroniczny, wypełnianie świadectw i arkuszy ocen);
- b) niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa i zdrowia, w tym obsługi szkolnego gabinetu medycyny szkolnej;
- c) udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
- d) przekazywania danych identyfikacyjnych i dziedzinowych do Systemu Informacji Oświatowej;
- e) gromadzenia danych w związku z kontrolą obowiązku nauki;
- f) w celu organizacji i przeprowadzenia egzaminu maturalnego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;
- g) realizacji obowiązków wynikających ze stosunku pracy (w tym prowadzenia dokumentacji pracowniczej), jak również dokumentacji dydaktyczno-pedagogicznej;
- h) w celach kontaktowych;
- i) innych wynikających z przepisów prawa.
4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH:
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- a) art.6 ust. 1 lit a) RODO – wyrażonej zgody
- b) art.6 ust. 1 lit. b) RODO – wymogi kontraktowe, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
- c) art.6 ust. 1 lit. c) RODO – wymogi ustawowe, tj. konieczność wypełnienia przez Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;
- d) art.6 ust. 1 lit. e) RODO- przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
5. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach;
6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Czas przechowywania danych obejmuje okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których dane te są przetwarzane. Informujemy, że po zakończeniu przetwarzania danych będą one przechowywane przez czas określony przepisami prawa oraz w instrukcji archiwalnej szkoły. W przypadku gdy przetwarzanie danych opiera się na Państwa zgodzie, a cel jest stale realizowany (np. zgoda na umieszczenie wizerunku), przetwarzanie trwa do czasu cofnięcia przez Państwa zgody.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu:
- a) prawo dostępu do swoich danych;
- b) prawo do sprostowania swoich danych;
- c) prawo do usunięcia swoich danych;
- d) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych,
- f) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych ma Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych.
W celu wykonania swoich praw proszę kierować żądanie:
a) za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora.
8. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji obowiązków Administratora Danych osobowych i wynika z przepisów prawa, podstawą do przetwarzania danych może być również wyrażona przez Pana, Panią zgoda na przetwarzania danych osobowych. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych może uniemożliwić realizację określonego celu przetwarzania.
9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ
mgr Mariusz Pilch