Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu
Opublikowano
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.) dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
I. Administratorem danych jest:
Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach ul. Mickiewicza 14, 39–100 Ropczyce e mail: sekretariat@zsropczyce.edu.pl, tel. (17) 2218270
II. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: rodo@zsropczyce.edu.pl. lub pisemnie na adres Administratora danych, wskazany w punkcie I;
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego, tj. za pomocy urządzeń rejestrujących obraz (bez dźwięku). Monitoring swoim zasięgiem obejmuje obiekty Zespołu Szkół im. ks. dra Jana Zwierza oraz teren wokół tych obiektów. Informacja o zastosowaniu monitoringu wizyjnego wywieszania jest na poszczególnych obiektach. Monitoring stosowany jest w celu:
- a) zapewnienia oraz zwiększenia bezpieczeństwa uczniów, pracowników i użytkowników obiektu poprzez ograniczenie zachowań niepożądanych, zagrażających zdrowiu lub bezpieczeństwu osób przebywających w obiekcie i jego bezpośrednim sąsiedztwie;
- b) zapewnienie oraz zwiększenie ochrony mienia Zespołu Szkół im. ks. dra Jana Zwierza z siedzibą w Ropczycach oraz ustalanie ewentualnych sprawców czynów nagannych, a także w celach dowodowych;
- c) zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób korzystających z obiektów rekreacyjno- sportowych oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, a także na terenie wokół obiektów, jeżeli jest to konieczne do zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli lub ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO - przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, co wynika z art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 4 b ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym. W przypadku realizacji wniosku o zabezpieczenie nagrań z monitoringu podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zawartych we wniosku jest art. 6 ust. 1 lit. a – wyrażona zgoda.
IV. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie i w granicach przepisów prawa oraz podmioty z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia danych osobowych jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.
V. Okres przechowywania danych osobowych:
Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować. Zesp6t Szkół im. ks. dra Jana Zwierza przetwarza wytaczanie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 30 dni od dnia nagrania. Jeżeli nagrania obrazu stanowi dowód w postepowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator dowie się, ze mogą one stanowić dowód w takim postpowaniu, wówczas termin przechowywania danych osobowych zostanie przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych - prawo do ich sprostowania (w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z zastrzeżeniem,
że niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu z uwagi na fakt, iż podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody jaką jest oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, to przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
VII. Obowiązek podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy, przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pana/Pani zgody, podanie ich jest dobrowolne, ale ich niepodanie może tylko utrudnić komunikację lub spowodować utrudnienia w realizacji celów.
VIII. Inne informacje:
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy, profilowanie: nie dotyczy.