Klauzula informacyjna dotycząca petycji
Opublikowano
INFORMACJA DOTYCZY: OSÓB WNOSZĄCYCH PETYCJE, PEŁNOMOCNIKÓW OSÓB WNOSZĄCYCH PETYCJĘ, OSOBY TRZECIE W INTERESIE KTÓRYCH WNOSZONE SĄ PETYCJE
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.) dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
I. Administrator danych jest:
Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach ul. Mickiewicza 14, 39–100 Ropczyce e mail: sekretariat@zsropczyce.edu.pl, tel. (17) 2218270
II. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: rodo@zsropczyce.edu.pl lub pisemnie na adres administratora danych, wskazany w punkcie I;
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenie złożonej petycji oraz dokonywanie wezwań i zawiadomień. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na ujawnienie na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję danych osobowych, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą również w celu dokonania publikacji i ujawnienia danych, a podstawą przetwarzania ujawnionych danych będzie zgoda art. 6 ust. 1 lit a RODO;
IV. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach min. podmioty obsługujące nas w obszarze IT, podmioty utrzymujące oprogramowanie z którego korzystamy do finansowych rozliczeń. Jeżeli wnoszący petycję wnosi o ujawnienie jego danych osobowych na stronie internetowej – dane osobowe zostaną opublikowane wraz z petycją na stronie internetowej Administratora i ujawnione potencjalnie nieograniczonej liczbie osób.
V. Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu/ów dla jakiego zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, na cele badań naukowych lub historycznych lub w celach statystycznych;
VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania (w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z zastrzeżeniem, że niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu z uwagi na fakt, iż podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody jaką jest oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, to przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie przysługuje tylko w stosunku do zgody podmiotu wnoszącego petycję
na opublikowanie jego danych na stronie internetowej. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora.
VII. Obowiązek podania danych osobowych:
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkiem prawnym. Publikacja danych podmiotu wnoszącego petycję na stronie internetowej jest uzależniona od uprzedniego wyrażenia zgody. Konsekwencje odmowy:
- jeżeli w treści petycji brakuje: wskazania którejkolwiek z osób wnoszących petycję, adresu siedziby lub miejsca zamieszkania którejkolwiek z osób wnoszących petycję albo adresu do korespondencji którejkolwiek z osób wnoszących petycję – pozostawienie petycji bez rozpoznania;
- jeżeli petycja składana jest w imieniu więcej niż jednej osoby i nie wskazano osoby odpowiedzialnej za reprezentowanie wnoszących – pozostawienie petycji bez rozpoznania;
- jeżeli nie podano danych innego rodzaju – wezwanie do uzupełnienia brakujących informacji lub wezwanie do złożenia wyjaśnień dotyczących treści petycji pod rygorem pozostawienia petycji bez rozpatrzenia.
VIII. Inne informacje:
Zautomatyzowane przetwarzanie, profilowanie: nie dotyczy.