Klauzula informacyjna dotycząca praktyk zawodowych i staży
Opublikowano
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.) dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
I. Administrator danych jest:
Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach ul. Mickiewicza 14, 39–100 Ropczyce e mail: sekretariat@zsropczyce.edu.pl, tel.(17) 2218270
II. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: rodo@zsropczyce.edu.pl. lub pisemnie na adres administratora danych, wskazany w punkcie I;
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Podane przez Pana/Panią dane przetwarzamy w celu organizacji i przeprowadzenia praktyk, stażu w Zespole Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach, a podstawą prawną przetwarzania danych jest;
- wyrażona przez Pana/Panią zgoda - art.6 ust.1 lit a RODO;
- zawarta umowa o odbyciu praktyki zawodowej, stażu - art.6 ust.1 lit b RODO;
- przepis prawa dotyczący praktyk i staży - art.6 ust.1 lit c RODO min. ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (dotyczy staży z urzędu pracy), Kodeks pracy (w zakresie BHP, dotyczy także studentów, którzy nie są pracownikami), a także przepisy ministerialne (np. rozporządzenia MEN dotyczące praktyk studenckich i szkolnych);
IV. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach: podmiot szkolący w obszarze BHP, podmioty obsługujące nas w obszarze IT, podmioty utrzymujące oprogramowanie z którego korzystamy do finansowych rozliczeń, wykonawcy usług pocztowych i kurierskich;
V. Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/ Pana dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres odbywania praktyki, stażu i następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa - zostaną zarchiwizowane i będą przechowywane 10 lat.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania (w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z zastrzeżeniem, że niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu z uwagi na fakt, iż podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody jaką jest oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, to przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
VII. Obowiązek podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy, przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pana/Pani zgody, podanie ich jest dobrowolne, ale ich niepodanie może tylko utrudnić komunikację lub spowodować utrudnienia w realizacji celów.
VIII. Inne informacje:
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy, profilowanie: nie dotyczy.