Klauzula informacyjna dotycząca zawierania umów
Opublikowano
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.) dalej jako „RODO”, informujemy, iż:
I. Administratorem danych jest:
Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach ul. Mickiewicza 14, 39–100 Ropczyce e mail: sekretariat@zsropczyce.edu.pl, tel. (17) 2218270
II. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest poprzez adres e-mail: rodo@zsropczyce.edu.pl. lub pisemnie na adres Administratora danych, wskazany w punkcie I;
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Podane przez Pana/Panią dane przetwarzamy w celu:
- a) świadczenia usługi tj. zawarcia i wykonania umowy
- b) rozpatrywania skarg i reklamacji
- c) archiwizowania dokumentów.
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- wyrażonej zgody art. 6 ust. 1 lit a RODO
- wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem art.6 ust. 1 lit b RODO
- wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa min. Kodeksu cywilnego - art.6 ust. 1 lit. c) RODO
IV. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Zespół Szkół im. ks. dra Jana Zwierza w Ropczycach min. podmioty obsługujące nas w obszarze IT, podmioty utrzymujące oprogramowanie z którego korzystamy do finansowych rozliczeń;
V. Okres przechowywania danych osobowych:
Z danych osobowych administrator będzie korzystał przez czas realizacji zawartej umowy, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, na cele badań naukowych lub historycznych lub w celach statystycznych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu określonego powyżej lub do momentu cofnięcia zgody.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania (w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z zastrzeżeniem, że niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu z uwagi na fakt, iż podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody jaką jest oświadczenie lub wyraźne działanie potwierdzające, to przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adres korespondencyjny Administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
VII. Obowiązek podania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy, przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W zakresie danych osobowych, które mogą być przetwarzane na podstawie Pana/Pani zgody, podanie ich jest dobrowolne, ale ich niepodanie może tylko utrudnić komunikację lub spowodować utrudnienia w realizacji celów.
VIII. Inne informacje:
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy, profilowanie: nie dotyczy.
Informacje dodatkowe z art. 14 RODO
– obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane Administratorowi i których dane pośrednio pozyskał w celu zawarcia umowy.
Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych:
Może zdarzyć się, że przetwarzamy Pani/Pana dane pomimo, iż nie uzyskaliśmy ich bezpośrednio od Państwa. Wyjaśniamy, iż dane te zostały pozyskane od oferenta/drugiej strony umowy (czyli podmiotu, z którym Pan/Pani współpracuje), która to wskazała Panią/Pana (np. w umowie, ofercie) jako osobę uprawnioną do reprezentacji, kontaktu czy realizacji zamówienia. Administrator danych może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych – dane zwykłe takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu; NIP, nazwa firmy, siedziba, adres (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą), inne podstawowe dane podane tylko w niezbędnym zakresie do zawarcia/realizacji umowy.
Pozostałe wymagane informacje (m.in. na temat administratora, przysługujących praw i podstaw prawnych), zostały podane powyżej, w punktach 1-7.
Wykonawca umowy jest zobowiązany przekazać informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych - osobom fizycznym, których dane osobowe zamieszcza w umowie lub w inny sposób udostępnia Administratorowi.
.